项目详细计划书

注：

a) 在宣传展板的“鸣谢”栏同样注明单位名称，增加企业参与积极性；

b)本活动指导老师已联系江苏省内多家报社、广电总台等媒体，届时其将报道并宣传本活动；

c) 本活动总负责人已与多家展览地、先锋书店等负责人事先联系，其已答应届时为本活动提供尽可能便利；

d) 与先锋书店店长洽谈：获得对于9月5日-9月6日开展主题展活动的理解和支持；获得书签制作与先锋书券制作结合方案的支持和赞助。

2）彩印社：经过详细了解行业背景及印刷成本，并与超过10家彩印机构的谈判，**彩印社成为本次活动的定点彩印机构，它给出了比市场价格优惠43%的价格（个性年历市场价：3.5元/份，**优惠价：2元/份），目前暂时确定其承担本活动个性年历的彩印任务。

3）年历大概数目推算：

每个志愿服务时段活动的志愿者小组数：a=3（见博客附录“小组轮换休息制”）

七月份志愿服务时段：b=4；

每个志愿服务时段内志愿者预计前往的单位数：4≤c≤5；预计接受本志愿服务的务工者（以下简称职工）人数：d≥25

年历数目= a*b*c*d≥1200

2、与合作机构/单位的前期洽谈：电话联系—→面对面洽谈（必要的宣传）—→建立联系，确定合作

注：

1）面对面洽谈由总负责人和外联负责人前往；带足量的本活动计划书，以备宣传之需；

2）和单位确定合作关系后，待职工下班晚餐时刻在食堂门口作活动前期宣传，根据预约情况确定拍照日期。

3、购置：

1)必备品：超大号整理箱、记号笔、双面胶、标签贴、塑料包装绳、水笔、记事本、文化衫、遮阳帽、防晒霜、水壶、优盘、药品等

2)保险：总负责人为团队成员购买人身意外伤害险。

注：号召大家使用水壶，这样做既节约又环保；必备品数量视志愿者具体需要而定。

4、表格制作与印刷

1）受志愿服务的单位统计表；

2）单位受志愿服务务工者登记表；

3）南京火车站广场/夫子庙受志愿服务务工者登记表；

4）城市务工者资料表

5）报销统计表；

6）团队财务总报表；

7）志愿者选拔表；

8）团队成员通讯录；

5、设计与印刷

1）模版：a)艺术设计负责人设计原创模板；合作的彩印机构提供现有模板；搜集网络模板；b)在年历上附上农历日期以及二十四节气，满足农村百姓看农历和二十四节气的习惯，增强年历在农村的使用效果；c) 为了提高效率和防止模板制作出现混乱，本活动预计使用6种模板，并编号。

2）团队logo、文化衫原创图案、宣传/招募海报、易拉宝的设计；

3）总负责人负责制作与印刷宣传品。

6、闲置展板申请：总负责人与校学生社团联系，申请使用在假期中闲置的空白展板；

印刷费用、宣传品内容构成、表格样版、保险介绍详见本活动博客。

10 暑期活动具体计划

7月1日 团队第一次碰头会+ 动员会议

地点：考虑到第一次会议的正式性，向学校争取空闲会议室。

总负责人布置事宜：

1、向团队每位成员发放计划书复印件及团队通讯录；

2、综述假期间各团队志愿服务的安排，并要求每个小组对所赴单位进行一定的了解；

3、分发物品：超大号整理箱（贴上小组编号）、双面胶、塑料包装绳、水笔、记事本、文化衫、遮阳帽、防晒霜、水壶、优盘（贴上小组编号）、模板样板（数字编号）、药品；

4、活动动员，集体拍照留念。

7月2日—7月7日；7月8日—7月15日；7月16日—7月22日；7月23日—7月29日

团队四次志愿活动：

关于五组志愿者：

1、志愿小组与单位职工负责人提前联系，请他做一定的宣传与动员，并统计有拍摄意愿的职工人数、见面时间、地点；

2、志愿者赴单位实地拍摄：

1）穿着文化衫，带好必要的用具：数码相机、水壶、水笔、记事本、表格、6个年历样板、地图；

2）乘公共交通工具到达距离单位最近的站点（下站时了解该路车的最迟返程时间），若该站点与单位间仍有相当长距离，则打车前往；

3）在单位落脚点（宿舍活动室或底楼传达室）休息片刻，与单位负责人或职工负责人见面，继续作活动现场宣传，与有拍照意愿的职工预约登记，告知其大致拍照时间；

4）与职工沟通、交流，详细记录他们个人信息，需求、困难等其他信息；

5）和职工进行“一对一”拍照；（补充事宜请参照“执行中可能出现的问题及预案”）

注：a）若职工都想去某一处地方，则让他们集合后一起去拍摄；b)让他们穿上自己最满意的夏装，在最喜欢的地方，或拿最喜欢的东西，拍出自己最喜欢的照片。可多拍几张择最优；c)记录他们对照片修饰的要求，强化PS技术运用（如他们嫌自己太胖，就帮他们P瘦，有斑点，就P没，嫌皮肤黑或粗糙，就Ｐ白皙等等）；d)让他们选择喜爱的模板；e)注意和他们的沟通，创造良好的氛围，把整个拍摄过程变得更具人情味；f)尤其注意人物名称和照片序列的严格对应，并在职工资料表中详细记录相机中的序列号或范围。

6）征询职工关于该照片能否用于公开宣传（博客或展板）的意见；

7）可趁空拍摄花絮，但注意不要影响单位的正常秩序；

8）与负责人告别，并确定活动展览日，届时将发放制作好的个性年历。

3、如有可能，志愿小组可以主动地寻找更多的单位参与到本活动（如拍摄地周边单位）；

4、回到宿舍后进行资料信息整理入档、照片修饰、年历合成、存于优盘并做好备份（花絮另外存档，文件名中注明“花絮”）；将要印刷的年历按序排好后网传给总负责人；

5、将彩印好的年历贴上标签，存于整理箱；

6、7天为一次志愿活动时段，在每个志愿服务时段，志愿者前去的单位尽量不要低于四家，即大约每两天完成一家单位的拍摄任务；

7、若志愿小组无法按时完成任务，应向总负责人汇报，由总负责人派遣团队其他负责人协助实施；

8、若志愿者提前完成任务，并干劲充沛，可考虑前往苏州活动，需要注意的是：提前向总负责人申请，以便提供住宿；确保出行安全。

关于第六组——机动志愿者：

1、第一、三个志愿服务时段以校外重点宣传为主，通过网络、实际宣传的形式广而告之，争取让更多的务工者了解我们的活动并参与进来；在宣传时点明受益人群（正式拍照时务工人员需出示身份证及工作证），因为这个公益活动是免费为务工者制作个性年历，资金有限，非城市务工人员在此阶段暂无法得到我们的服务；对感兴趣的务工人员进行登记并预约时间地点；宣传时段不宜过于提前（根据人的记事能力，过于提前的预约将容易忘记）；

2、在第二、四个志愿服务时段以设点拍摄为主；

地点：第一志愿服务时段暂定于南京火车站广场， “南京站”三个字对外乡人来说具有特别意义；第二志愿服务时段暂定于夫子庙，秦淮河风光带是南京悠久的历史、文化标志。

3、同样详细记录他们个人信息和需求、困难等其他信息；

4、为保证秩序，请拍完照的务工者第二天即来领取年历；若在两个志愿服务时段内仍未领取，则视为自动放弃领取；

5、遇到不利于拍摄的天气状况，活动顺延。

其他负责人：加入志愿者小组，也参与志愿服务；除此之外，负责人还具体分管如下工作：

总负责人：1关注各小组情况，对志愿小组报告的问题及时解决处理；2、对每阶段志愿服务小组网传的图片进行汇总，彩印，再将成品发放到每组；3、相关宣传品的印刷；

网络负责人：把活动进程及时反馈到团队博客；

外联/宣传负责人：活动的继续宣传和推广；继续寻找可合作的单位。

团队四次碰头会：

1、可不必全体出席。主要是总结一周行动，汇报心得，并制定下周进一步的详细计划，改善不足之处，提出新的意见；

2、7月29日的碰头会加入鼓励、感谢内容，报告活动大体成果。

7月29日—7月31日

关于总负责人：

1、集中所有小组上交的优盘；

2、与艺术设计负责人浏览、搜集可以用于宣传的图片；

3、撰写宣传品文字内容；

4、拍摄整理箱的效果图，以作宣传之用；

5、集中、整理城市务工者的资料。

关于艺术设计负责人：对遴选的图片进行分类，图像处理、寻找灵感；

关于网络负责人：短片制作，并网络发布；网站申请；

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